执法记录仪数据采集工作站使用操作说明

一、产品概述

1.1产品简介

执法记录仪数据采集工作站，主要是针对执法记录仪存储数据(视频、音频、照片)进行自动化采集和统一管理的一体化平台。其功能特性如下：

记录仪兼容性：凡符合单警执法视音频行业标准的品牌、型号的记录仪，经管理人员授权注册后均可接入本设备。

媒体格式转码：采集站软件可将视频格式源文件转换为FLV格式，提高视频媒体的压缩率，通过网络播放更加流畅。

时间自动同步：记录仪接入后，记录仪时间自动与设备时间同步。

自动采集功能：记录仪接入后，记录仪中所有音视频、图片及日志将自动导入到设备。

优先采集功能：默认1号槽口为优先采集槽口,当1号槽口接入记录仪后，暂停其他槽口记录仪的数据采集；当1号槽口记录仪的数据采集完成后，自动开启其他槽口记录仪的数据采集。通过修改配置文件可设置优先采集的槽口号。

自动清空记录仪数据功能：导入完毕后支持用户自定义按设定比例量删除记录仪数据。

自动充电功能：记录仪媒体在导入采集工作站的同时能给记录仪进行充电。

文件加密功能：记录仪文件导入工作站后，采集站工作站软件将根据文件创建时间对文件进行重命名，并将媒体原有格式后缀改为特殊后缀，以达到文件加密效果。

通告功能：采集站界面显示从平台发布的通告。

语音播报功能：采集站软件支持语音播报槽口采集状态，播报内容为XX警员开始采集、XX警员采集结束。

定时备份功能：采集站软件以每周为单位，自动对数据库脚本与配置文件进行备份，提高数据安全性。

文件查询功能：授权用户可在工作站上对授权范围内文件根据媒体类型（视频、音频、照片、日志、高清、标清）、创建时间范围、用户编号等属性对文件进行快速查询定位。

媒体浏览功能：授权用户可在工作站上，对授权范围内查询到的媒体文件进行预览、播放及全屏、快进、快退、截屏操作。

批量删除功能：支持管理员批量删除采集站本地媒体文件功能。

断点续传：采集站在对记录仪文件进行采集过程中，USB连接中断或其他原因导致数据采集不完全，在重新连接记录仪后，数据可以继续上传上一次未上传成功的文件。

文件导出功能：采集站存储的媒体，当有必要时，可插入被授权的介质（如U盘、读卡器、移动硬盘等）进行批量导出，未获得授权介质插入无效。

媒体清理功能：在设定时间内未进行重要标注的媒体及超出重要文件设定保存期限的媒体，采集工作站将认为是过期媒体，并进行清理。

上传功能：采集工作站接收数据管理平台（服务器平台，以下简称平台）指令，并向平台数据库上传文件索引信息、向文件服务中心上传重要媒体。

数据的唯一性及完整性：若在数据导入过程中设备突然断开，重新连接后未导入完成的数据将继续导入，并保证数据的唯一性及完整性。

状态显示功能：设备媒体在导入工作站的过程中可显示槽口位置、上传进度百分比、用户编号、采集站磁盘总空间、采集站磁盘已使用空间、采集站磁盘剩余空间。

磁盘预警设置：支持手动设置磁盘预警值功能。

故障报警功能：当采集站出现与后台服务器连接中断、硬盘磁盘容量超出预警值等异常情况时，设备在3S内发出有声报警提示。

数据下发功能：通过后台服务器的指令，采集站的重要文件、照片可下发至接入的记录仪中。

系统安全：

非授权用户，无法进入操作系统界面进行任何操作。

禁止外接设备，除合法的执法记录仪外，其他设备U盘、SD卡等未获得授权的设备接入无效。

另外为防止网络恶意攻击采集工作站只开启某些特殊端口。

1.3使用环境

环境参数 环境要求

海拔高度 ≦2000m

环境温度 15℃~+35℃

相对湿度 15-75%（无凝结）

安装方式 立式放置（自带万向轮）

工作电源 AC 220V

二、硬件规格

2.1产品示意图

三、快速使用指南

3.1使用流程

1、 进入采集站软件登录界面，输入账号及登录密码。

2、 警员插入执法记录仪，采集站软件自动识别记录仪，对应槽口界面显示识别状态。 

3、 如执法记录仪已注册，等待5秒后软件自动识别上传文件大小并计算上传时间，数据自动导入；如执法记录仪未注册，在软件对应槽口界面会提示需注册才能使用，点击注册并填写注册信息，输入正确后软件自动识别上传文件大小并计算上传时间进行数据导入。

4、 数据自动导入，采集工作站状态显示栏显示导入状态。

5、 数据导入完毕，软件会自动语音提示。

6、 警员通过数据查看模块，可在采集站上查看、导出数据，查看可对视频、音频、照片等进行播放。

7、 采集工作站管理员可通过管理界面管理采集工作站的相关事项。

3.2注意事项

用户在使用过程中，需要注意以下几点：

1、普通用户的密码默认为123。

2、执法记录仪设备种类繁多，且规格也有所不同，不同的设备被计算机识别的时间也会有所不同，有的设备可能几秒钟识别，有的设备可能需要1分钟。

3、插入设备时，尽量等待管理平台正常识别设备后，再插入下一个设备，以保证设备被管理平台识别的准确性。

4、执法记录仪正在导入数据时，请勿拔出设备，因为在数据传输过程中拔出设备可能会出现数据损坏的情况。

四、详细使用指南

4.1系统主界面

采集工作站主界面显示20个隔舱的工作状态与工作站磁盘容量和服务器的连接状态(系统同时支持界面显示16舱位、25舱位、8舱位等)

①菜单区

②通告区

③连接状态显示区

④时间和硬盘状态显示区

⑤设备连接状态区

4.2用户权限

功能 管理员 普通用户

设备管理 √ ×

数据查询 √ √

上传设置 √ ×

上传日志 √ ×

系统设置 √ ×

4.3普通用户操作

4.3.1系统公告

主界面有公告显示，带红色圆点标识的表示此工作站有未读公告。

点击进入公告列表，选择左侧公告标题，右侧即展示完整公告内容：

4.3.2设备注册与绑定

支持记录仪设备的注册，采集站仅支持已注册的记录仪进行数据导入。在已部署且连接数据管理平台的条件下，支持记录仪自动通过警号与数据管理平台的警员信息进行绑定。

【记录仪注册】

  插入记录仪，采集站自动识别记录仪信息，已注册记录仪在识别完成后，自动进入导入状态；自动识别状态下，槽口对应软件界面显示如下图：

未注册记录仪槽口对应采集站界面注册提示如下图：

【注册绑定流程】

1.点击注册提示窗口，出现设备注册对话框：

2.未部署或未连接数据管理平台条件下，直接在设备注册窗口输入警号信息；已部署数据管理平台，且采集站与服务器在已连接状态下可以只输入警员编号后，点击右侧“查询”按钮，将会自动根据警号匹配对应警号信息，并显示至注册窗口。

3.输入管理员密码，点击“确定”按钮提交注册信息。

4.记录仪注册成功后，自动进入采集状态，采集状态见下图：

4.3.3数据导入

继上步之后，执法记录仪开始导入数据。导入过程中会显示本次导入数据详细信息和进度。导入界面如下图:

导入完成提示。

采集完成后拔出设备，即可正常弹出执法记录仪。执法记录仪插入工作站的同时会进行自动充电与校时。

4.3.4查阅数据

选择“数据查询”菜单项，选择查询条件，通过查询条件筛选后，即可显示指定的媒体数据。查阅数据、导出、删除、标注重要媒体。

【按警员信息查询】

可在查询条件区，用户（即警员）信息类型下拉列表中选择用户编号（即警号）和用户名称（警员姓名）进行查询。当勾选右侧的“精准匹配”选择项时，将根据输入的警员信息进行全匹配，不勾选时将根据输入的警员信息进行模糊匹配。精准匹配条件项仅针对此查询条件有效。

【按文件类型查询】

支持根据文件的类型进行查询，类型包括：全部、高清视频、普通视频、音频、图片、日志。

【按媒体拍摄时间查询】

支持按媒体的拍摄时间进行查询，且时间可精确到秒。

【重置查询条件】

点击“重置”按钮后，输入的查询信息会恢复到默认设置，时间条件会恢复至当前时间。

【查询结果列表】

选择查询条件后，点击“查询”按钮，匹配的查询结果信息展示在列表中。

选中要查看的媒体，双击列表中的信息，即可播放指定的数据文件。

4.3.5标记关键媒体

数据查看登录后，可对数据文件进行标记重要操作。

点击操作按钮中标注关键媒体后对重要视频进行标注 

4.4管理员操作

4.4.1导出数据

数据查看登录后，点击相应数据进行查看，可选择点击操作按钮中的“导出”进行数据文件导出。导出过程需要输入“管理员密码”。

点击“批量导出”后选择要导出的可移动磁盘。

导入过程如下：

导入完成后，可在可移动磁盘下查看文件：

4.4.2删除功能

批量删除功能：支持批量删除采集站本地媒体文件功能，可通过修改配置文件来打开或者关闭功能。

勾选要删除的媒体文件，点击批量删除按钮，将输入“管理员密码”，才能继续进行删除操作。

4.4.3上传设置

在上传设置中正确输入数据管理平台部署服务器IP地址，点击保存按钮，重启程序后生效。 

在上传设置选项中，用户在进行所有设置后，需要点击  按钮生效。

4.4.4上传日志

在上传日志功能中，能查看文件上传相关信息。包括上传人员信息、设备编号、文件名称、上传时间，总共上传文件大小等信息。

4.4.5修改管理员密码

在系统设置界面能修改管理员密码：首先勾选“修改管理员密码”复选框，然后在新密码，以及确认新密码栏输入新密码后，点击保存，能进行管理员密码修改，保存后生效。

4.4.6屏保时间设置

勾选系统设置界面“无人操控”复选框，输入时间并且点击保存按钮，数据安全管理工作站在设置的时间段内无人进行操作，数据安全管理工作站将自动锁屏。

4.4.7记录仪数据删除设置

设置保留记录仪剩余容量：拖动“保留记录仪剩余容量”百分比条并且点击保存按钮，能使数据安全管理工作站在记录仪数据上传完成后，自动删除记录仪内一部分数据，按设置值保留记录仪的剩余容量。保留记录仪剩余容量设置为0%时，表示不清除记录仪内任何数据。保留记录仪剩余容量设置为100%时，表示清空记录仪内所有数据。

4.4.8磁盘容量预警设置

设置磁盘容量预警容量：拖动“磁盘容量预警容量”百分比条并且点击保存按钮，能使数据安全管理工作站在存储空间不足时，硬盘状态面板将显示红色，确保采集站的硬盘空间在达到设置值界限时进行预警提示。当磁盘容量超过预警值时，系统发出“滴滴滴”声报警。

4.4.9采集站IP设置

在系统设置界面右上方点击  按钮，勾选“设置IP地址”复选框，并且在IP地址、子网掩码、默认网关中输入正确的内容后，点击保存按钮，重新启动系统生效。    

4.4.10关机密码设置

在系统设置界面右上方点击  按钮，勾选“关机密码”复选框，并且在新密码和确认新密码一栏中输入相同密码，点击保存按钮能修改关闭计算机密码。

4.4.11修改普通用户密码

在系统设置界面右上方点击  按钮，勾选“修改密码”复选框，并且在新密码和确认新密码一栏中输入相同密码，点击保存按钮能修改普通用户密码。      

在系统设置界面的所有操作都需要点击保存按钮生效。

4.4.12关闭计算机

点击关闭计算机按钮，进入关闭计算机界面，输入关机密码，并且点击  按钮将关闭计算机。

如果误操作导致进入关机界面，可点击界面右上方  按钮，返回程序主界面。

以上是对执法记录仪数据采集工作站的全部介绍，如有疑问，请联系相关工作人员，谢谢致电。

五、常见故障排除

设备未上电，无法启动运行

检查外部220V供电电源是否正常，设备如有UPS电源，请检查UPS电源指示灯是否正常。确认供电正常后，检查设备内主板供电电源是否已启动、主板风扇是否转动。

触摸屏

如果设备触摸屏反应不正确，请尝试以下操作：取下触摸屏的任何保护性贴膜。保护性贴膜可能会阻止设备识别输入或导致不正确，我们不推荐触摸屏设备使用保护性贴膜。如果触摸屏受到刮擦或者损坏，请联系售后服务人员。

启动后提示找不到加密狗

打开设备后盖，检查USB加密狗是否正常接入，接入是否牢靠。

槽口接入采集记录仪无反应

更换其他槽口进行测试，若无反应，请联系售后服务人员。

其他软件问题

重新启动设备以清除任何暂时性软件错误，若无纠正，请联系售后服务人员。